Codice Etico e Modello 231

Ethics in business is an extremely important approach for good management and credibility of a company towards its shareholders, customers, suppliers and, in general, for the whole economic context in which it operates. FIAMM Energy Technology Group uses the knowledge and appreciation of ethical values that are both present and evident within the organization to ensure a competitive advantage.

The Board of Directors of FIAMM Energy Technology S.p.A. (”FET”) therefore decided – based on instruction issued time ago within FIAMM S.p.A. – to update this Code of Ethics, which aims to confirm the commitment to fairness, loyalty, integrity and transparency of conduct in the management of relationships both internally and towards third parties. Recipients of the Code of Ethics are all people who operate in FET, or in the Controlled Companies in compliance with the current law (“FET Group”).

In particular, are Recipients of the Code of Ethics:
■ people who have management, control, representation, administration and direction functions;
■ people subordinated to direction or supervision.
These people have therefore to be aware of the content of the Code of Ethics, respect it and contribute – each according to his responsibility – to its implementation and to spread its principles and standards.
The Code of Ethics is communicated also to those having business relationships with FET Group (customers, suppliers including consultants, other partners, etc.).
Suppliers, customers and other partners are contractually committed to respect human rights, laws and regulations of the countries in which they operate and to enforce them by their suppliers.
The rules contained in the Code of Ethics integrate the conduct that the Recipients are required to observe according to the civil and penal laws in force in all countries in which the company operates and according to any obligations within collective negotiation. Recipients of the Code of Ethics who breach its rules compromise the relationship of trust with FET Group and will be subject to relative penalties.
The implementation of the Code of Ethics is a responsibility of the Governing Bodies of each FET Group Company. Individuals with tasks of organization, direction and control are required
to enforce it within the limits of their powers.

Organisation, Management and Control Model 231

FIAMM Energy Technology S.p.A. adopted, with a resolution of the Board of Directors on 26/01/2017, its own Organisation, Management and Control Model (also referred to as “Model 231”), as required by Italian Legislative Decree No. 231 of 8 June 2001. 

This Decree introduced the liability of companies for certain offences committed in their interest or to their advantage by persons acting on their behalf or in their name such as directors, managers, employees as well as persons in a consultancy relationship when they act under the control or direction of persons employed by the same companies. 

The purpose of Model 231 is to create an organic and structured system of governance principles, organisational measures and control procedures aimed at preventing the commission of the offences envisaged by Italian Legislative Decree 231/2001, as well as to protect all Collaborators and the Foundation in the event of any “231 proceedings”.

The model 231 also contributes to the achievement of institutional goals by protecting the integrity of the company's assets and promotes:
■  the adoption of correct and transparent conduct as defined in the Code of Conduct to which each Collaborator of the Foundation is required to conform in the performance of their activities;
■  the definition of control tools and principles that allow the systematic monitoring of the company areas in which the unlawful conduct provided for in Italian Legislative Decree 231/2001 may theoretically occur.

Over time, the Model 231 has been updated and supplemented in relation to legislative developments that have gradually expanded the category of predicate offences. The updated version of the document was approved by the administrative body on 25/05/2022.
The FIAMM Energy Technology S.p.A. Model consists of a "General Section" and individual "Special Sections" prepared for the different types of Crimes and Offences to be prevented.

Any violation or suspected violation of the Model 231/01 and/or any other information pertaining to the implementation of the Model may be reported to the Supervisory Board.

In order to supervise the functioning, observance and updating of the Organisation, Management and Control Model, the Board of Directors has, in fact, appointed the Supervisory Board, a collegial body composed of members from within and outside the organisation. 

Whistleblowing

Pursuant to Italian Decree-Law no. 24/2023, FIAMM Energy Technology S.p.A., SIAPRA S.p.A. and FIAMM Solar S.p.A. (the Italian companies of the FET Group) have introduced an external IT platform that allows the Whistleblower (employees and all those who fall within the scope of the decree-law) to report unlawful conduct of which they have become aware.

Therefore, all employees, collaborators or third parties (e.g. suppliers) of FIAMM Energy Technology S.p.A. or the companies of the Group can file a complaint, in a timely and detailed manner, about any conduct that does not comply with the law and the rules contained in Model 231, in the Code of Conduct and in the relative procedures through the following channels:

■  if the filed complaints concern FIAMM Energy Technology S.p.A, SIAPRA S.p.A. and FIAMM Solar S.p.A using an IT platform, accessible through the link https://fetgroup.segnalazioni.net/ alternatively, it is possible to file the complaint by reporting it during a meeting with the Head of Internal Audit Compliance and Risk Management, who can be contacted at the email address compliance.fet@fiamm.com;

■  for the international companies of the FIAMM Energy Technology Group, through an e-mail communication to the address compliance.fet@fiamm.com.

The FET Group takes appropriate corporate and IT measures in order to ensure maximum security and confidentiality of the Whistleblower and the contents of the complaint itself, in accordance with the relevant applicable legislation.

The FET Group ensures the protection of Whistleblowers against any direct or indirect form of retaliation, discrimination or penalisation for reasons directly or indirectly related to the filed complaint.

For more information on the process of entering and managing complaints and the use of the platform, the Guidelines, FAQs and the Privacy Policy on the processing of personal data are available on the platform itself.

L’etica nell’attività imprenditoriale è di fondamentale importanza per il buon funzionamento e la credibilità di un’azienda verso azionisti, clienti, fornitori e, più in generale, verso l’intero contesto economico nel quale la stessa opera. Il Gruppo FIAMM Energy Technology considera un vantaggio competitivo la conoscenza e l’apprezzamento dei valori etici che lo animano diffusamente.

Il Consiglio di Amministrazione di FIAMM Energy Technology S.p.A. (”FET”) ha quindi deliberato – sulla base di disposizioni da tempo emanate in seno a FIAMM S.p.A. – l’aggiornamento del presente Codice Etico, che si propone di confermare l’impegno della Società alla correttezza, lealtà, integrità e trasparenza dei comportamenti, del modo di operare e della conduzione dei rapporti sia al proprio interno che nei confronti dei soggetti terzi. Destinatari del Codice Etico sono tutte le persone che operano in FET ovvero nelle Società da essa controllate ai sensi della normativa vigente (“Gruppo FET”).

In particolare, sono destinatari del Codice Etico:
■ le persone che hanno funzioni di gestione e controllo, rappresentanza, amministrazione e direzione;
■ le persone sottoposte all’altrui direzione o vigilanza. Tali soggetti sono tenuti pertanto a conoscere il contenuto del Codice Etico, a rispettarlo, a contribuire – ciascuno secondo i propri compiti – alla sua attuazione ed a diffondere i principi e le norme di condotta in esso sviluppati.
Il Codice Etico è inoltre portato a conoscenza di tutti coloro con i quali il Gruppo FET intrattiene relazioni d’affari (clienti, fornitori inclusi i consulenti, altri partner, ecc.).
Fornitori, clienti ed altri partner si impegnano contrattualmente a rispettare i diritti umani, le leggi ed i regolamenti vigenti nei Paesi in cui essi operano ed a farli rispettare da parte dei loro subfornitori.
Le regole contenute nel Codice Etico integrano il comportamento che i Destinatari sono tenuti ad osservare in virtù delle leggi, civili e penali, vigenti in tutti i Paesi in cui l’ente opera, e degli obblighi previsti dalla contrattazione collettiva.
I Destinatari del Codice Etico che ne violino le regole ledono il rapporto di fiducia con il Gruppo FET e saranno soggetti alle sanzioni previste.
L’attuazione del Codice Etico è di competenza degli Organi Dirigenti di ciascuna Società del Gruppo FET. I soggetti con compiti di organizzazione, direzione e controllo sono tenuti, nei limiti delle loro attribuzioni, a farlo rispettare.

Modello 231 di organizzazione, gestione e controllo

FIAMM Energy Technology S.p.A. ha adottato con delibera del Consiglio di Amministrazione del 26/01/2017, un proprio Modello di organizzazione, gestione e controllo, (anche detto “Modello 231”) così come previsto dal Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231.
 

Tale Decreto ha introdotto la responsabilità delle società per alcuni reati commessi nel loro interesse o a loro vantaggio da soggetti che operano per conto o in nome delle stesse quali amministratori, dirigenti, dipendenti nonché da soggetti in rapporto di consulenza quando agiscano sotto il controllo o la direzione di soggetti dipendenti dalle medesime società.

Il Modello 231 si prefigge la finalità di creare un sistema organico e strutturato di principi di governance, misure organizzative e procedure di controllo atto a prevenire la commissione dei reati previsti dal D.Lgs 231/2001 nonché a tutelare tutti i Collaboratori e la Fondazione in caso di eventuali “procedimenti 231”.

ll Modello 231, inoltre, contribuisce al conseguimento delle finalità istituzionali tutelando l’integrità del patrimonio aziendale e promuove:

■ l’adozione di condotte corrette e trasparenti definite nel Codice Etico a cui ogni Collaboratore della Fondazione è tenuto a uniformarsi nello svolgimento della propria attività;

■ la definizione di strumenti e principi di controllo che consentano in modo sistematico il monitoraggio delle aree aziendali nel cui ambito possano astrattamente realizzarsi le condotte illecite previste nel D. Lgs.231/2001.
 

Nel corso del tempo, il Modello 231 è stato aggiornato ed integrato in relazione agli aventi legislativi che hanno via via ampliato la categoria dei reati presupposto. La versione aggiornata del documento è stata approvata dall’organo amministrativo in data 25/05/2022.

Il Modello di FIAMM Energy Technology S.p.A. è costituito da una “Parte Generale” e da singole “Parti Speciali” predisposte per le diverse tipologie di Reati e Illeciti da prevenire.

Ogni violazione o sospetto di violazione del Modello 231/01 e/o ogni altra informazione attinente all’attuazione del Modello può essere segnalata all'Organismo di Vigilanza.

Al fine di vigilare sul funzionamento, l’osservanza e l’aggiornamento del Modello di organizzazione, gestione e controllo, il Consiglio di Amministrazione ha, infatti, nominato l’Organismo di Vigilanza, organo collegiale composto da membri interni ed esterni all’organizzazione.

Whistleblowing

In ottemperanza del Decreto Legislativo n. 24/2023, FIAMM Energy Technology S.p.A., SIAPRA S.p.A. e FIAMM Solar S.p.A. (le società italiane del Gruppo FET) hanno introdotto una piattaforma informatica esterna che permetta al Whistleblower o Segnalante (dipendenti e tutti coloro che rientrano nelle ipotesi contemplate del decreto legislativo) di segnalare condotte illecite di cui sia venuto a conoscenza.

Pertanto, tutti i dipendenti, collaboratori o terze parti (es. fornitori) di FIAMM Energy Technology S.p.A. o delle società del Gruppo, possono segnalare, in modo tempestivo e dettagliato, eventuali condotte non conformi a norme di legge ed alle prescrizioni contenute nel Modello 231, nel Codice Etico e nelle relative procedure attraverso i seguenti canali:

■ se le segnalazioni riguardano FIAMM Energy Technology S.p.A, SIAPRA S.p.A. e FIAMM Solar S.p.A utilizzando una piattaforma informatica, accessibile attraverso il collegamento https://fetgroup.segnalazioni.net/; in alternativa, è possibile effettuare la segnalazione mediante un incontro con il Responsabile Internal Audit Compliance e Risk Management, contattabile all’indirizzo email compliance.fet@fiamm.com;

■ per le società estere del Gruppo FIAMM Energy Technology, attraverso una comunicazione via mail all’indirizzo di posta elettronica compliance.fet@fiamm.com.

Il Gruppo FET adotta adeguate misure organizzative ed informatiche al fine di garantire la massima sicurezza e la riservatezza del soggetto segnalante e dei contenuti della segnalazione stessa, in conformità con la normativa applicabile di riferimento.

Il Gruppo FET assicura la tutela dei segnalanti contro qualsiasi forma, diretta o indiretta, di ritorsione, discriminazione o penalizzazione per motivi collegati, direttamente o indirettamente, alla segnalazione.

Per maggiori informazioni sul processo di inserimento e gestione delle segnalazioni e l’uso della piattaforma sono disponibili all’interno di quest’ultima le Linee Guida, le FAQ e l’Informativa Privacy sul trattamento dei dati personali.